下午大总裁点拨她一下后,她就明白自己该怎么做了。
六点大总裁有一个夕会。
她是没有资格列席,但是她负责会议室的前期准备。
五点半,她走进会议室开窗通气,并对电脑以及投影仪等会议过程中可能要用到的办公设备都检测一遍,确保到时候要用没有问题。
除此之外,她还要负责煮咖啡送茶水等工作。
今天她除了检查办公室设备外,还检查了白板笔是否可用,其中一只没水,她换了一支新的,同时又加了一只红色的白板笔。
做完了这些准备活动后,回到了自己座位,将这些流程写下来,并备注上注意事项。
在五点五十分,她进茶水间去煮咖啡。
正好六点开会的时候,与会人员已经列席,她将咖啡都端放在高管面前的桌面上。
其中宣传部和企划部的经理不喝咖啡,她特地给他们换上八宝茶。
除此之外,她在会议室的桌子上放了一包面巾纸,以备不时之需。
她这些准备工作都做好后,大总裁和特助走进会议室,开始开会。
她端着端盘,退出会议室,并带上门。
回到自己办公室,她顿时有一种成就感。
其实很多事情,只要自己用点心,都可以做得更好。
夕会只开了半个小时。