团队意识到，这些文件可能包含敏感信息，不当处理可能导致外交或政治问题。因此，他们决定先与地铁管理局的高级官员进行讨论，以确保他们的行动不会触犯朝鲜的法律或国际关系的规范。

在一次谨慎的会议中，徐天峰展示了他们发现的文件，并解释了为什么这些文件对学术研究可能很重要。他请求朝鲜官员允许他们将这些文件带回进行更详细的研究，并承诺会在研究完成后将结果和原文件返还。

朝鲜官员听取了徐天峰的请求，并表达了对这一发现的关注。他们表示需要上报更高级别的部门审批，并指示团队在得到正式回复前不得将文件带离当前地点。