刘真美一愣“柜子里?你整理好了?”
还是带着不确定,刘真美看着周涛的眼神更疑惑了。
“过来看吧。”
说着,周涛便走向了资料柜,然后用钥匙把柜门打开,让刘真美检查自己的成果。
资料柜是典型的双开门文件柜类型,总共分上中下三层,五个区域。
上层最小的,有三十公分高,分为两个格子。
中间区域最大,将近八十公分高的样子,完全可以龟缩一个人进去,是一个整块区域。
下面那一层约有五十公分高度,同样被一分为二。
这样的五大区域,将现有的文件资料完全区分开来,分成五种不同的类型,可以让人一目了然。
按照部门对资料的分类,总共分成了五种类别,分别是文案类,报告类,数据类,维权类以及其他类。
周涛就是需要将那一大堆的资料,按照这上面的要求来进行一个系统的区分。
说起来容易,可是做起来没那么简单。
有些资料文件其实是多重种类的。
比如一份文件资料,里面既包括了大量的数据,又拥有很多的调研报告,那这该属于报告类,还是数据类型?