刘铮拍拍桌子,瞪着祁景焘说道“别说那些没用的废话,缺乏严格的监管制度和控制流程,监守自盗本来就难以避免。我们信息中心人员编制有限,有那么多重要的事情要去做,能用的人手就这么十几个,不可能安排那么多人去维修设备的。痛快点,说出你们考虑好的办法?”
祁景焘笑笑,慢悠悠地开口吐出四个字“服务外包。”
刘铮瞪着祁景焘“说清楚。”
“主任,我们集团公司有些技术含量不高的非常主业业务,根本就不是公司的正式编制员工在做。比如行政科,她们才几个人的编制?集团公司那么多会议室、公共场地都是她们几个负责管理。她们还要管理集团领导的办公区和行政科正常的业务工作,根本就忙不过来也处理不了。她们是怎么做的?她们将许多普通的重复性工作剥离出来,承包出去,由厂外专业公司承包执行。行政科人员负责调配协调和监督管理,执行的效果非常好。绿化科的情况和行政科差不多,这个就不多说了。”
祁景焘停顿一会儿,继续说道“我们的计算机设备维护、维修工作也可以作为一个项目,从我们信息中心的具体工作中剥离出来,外包出去。从那些设备供货商,或者其他有维护、维修能力的计算机类设备经销商当中招标,选择一家到两三家为我们搞设备维护、维修业务。
我们信息中心和硬件组成员负责监督管理,控制维护、维修进度和质量考核。以最小的代价,最低的成本,收到最好的服务效果。