18号凌晨6点，赵翰文在南海大学的门口接上宋蒙城，到了开盘仪式活动现场，现场的工人已经将背景板舞台搭建完毕，正在组装变迁展的展览墙，调音师正在测试调音台。

宋蒙城组织另外四名工人，安排冷餐区，以及现场的布置，全部忙完已经接近8点半。

宋蒙城找到调音师和主持人说“咋们三人对一下活动流程，你的音乐现场配合。”

调音师说“赵总交代了，你怎么说，我就怎么做。”

宋蒙城说“所有流程要严格按照时间表完成，一会你和甲方对一下时间，9点12分开始暖场活动，电声乐器一响，观众的目光自然被吸引过来。”

主持人说“电声乐队的演出是五分钟，那我9点17分上场吗？”

宋蒙城说“对，开场白结束后，就差不多9点18分，你就可以宣布活动正式开始。接着是地产公司领导致辞，调音师在领导上台时，播放激昂的音乐，等他准备好致辞，你再把声音降下来，一直到没有声音，主持人每次上台也是如此。”

调音师说“只要有人上舞台，我就先放一段音乐，等他们开始，我在把声音降低到没有声音，是这个意思吗？”

宋蒙城点了点头，继续说道“升帆仪式开始，你就要准备好，放彩带的工人，一旦旗子升起来，这时候彩带一定要同时响起，放的时候，提醒工人对着舞台，不要冲着人放，以免发生危险。”

宋蒙城对着调音师说“你去把吴宏伟和赵晓冬叫过来。”

两个人过来打完招呼，宋蒙城说“吴宏伟你的职责就是拍摄现场的每一个细节，包括主持人特写，领导特写，冷餐区客户互动，媒体签到、抽奖，卡通人，现场签约等等，不管任何环节，任何咱们布置的现场，你都要拍摄2张照片以上，以供筛选。”

宋蒙城又面向赵晓冬“你就站在签到区，和礼仪一起接待媒体，签完到的媒体发放红包，电视台的媒体是300，其他的是100，千万不要搞错了。”

赵晓冬说放心吧“我把电视台的红包单独放了，还预备的摄像的红包。”